Arkas Tedarikçi Portalı

Genel Satınalma Politikalarımız

Arkas, mevcut ve yeni tedarikçiler ile karşılıklı güven ve iş birliği içerisinde çalışmayı ve uzun vadeli ilişkiler kurarak, bu ilişkileri sürekli olarak geliştirmeyi hedefler. Bu hedef doğrultusunda;

• Tedarikçileri ile uzun süreli sözleşmelerle Stratejik Satınalma odaklı çalışır.
• Tedarikçileri ile karşılıklı fayda ve Toplam Sahip Olma Maliyeti odaklı çalışır.
• Tedarikçileri ile ilişkilerinde; Dürüstlük, güven, tutarlılık, profesyonellik, etik ve karşılıklı saygı ilkelerini gözetir, tedarikçileri ile sürdürülebilir ilişkiler kurmayı hedefler.
• Tedarikçilerinin gelişimine katkıda bulunur, gerektiğinde kullanılan ürün ve hizmetin geliştirilmesi için tedarikçileri ile ortak projeler yapar.
• Teknolojiyi yakından takip ederek, iş süreçlerini teknoloji odaklı uygulamalarla geliştirir.
• Tüm satınalma süreçlerini yazılı prosedürler çerçevesinde yürütür.
• İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmelikleri’ni uluslararası standartlarda uygular ve bu standartları uygulayan tedarikçiler ile çalışır.
• Sürdürülebilirlik ve çevre duyarlılığı konularında hassasiyete sahip tedarikçilerle iş birliği yapmayı tercih eder.

Satınalma Kategorileri

• Arkas Deniz Ticaret Filosu İhtiyaçları,
• Ofis Sarf ve Demirbaş Malzemeleri,
• Ofis Hizmetleri ve Operasyonel Hizmetler,
• İnşaat Yatırımları,
• Bilgi Teknolojileri Ürünleri,
• Çekici, Dorse, İş Makinesi, Vagon, Lokomotif, Otomotiv, Konteyner ve Tarım Ekipmanları, Bakım ve Yedek Parçaları

temel satınalma alanlarını oluşturur.

• Tedarikçi Segmentasyonu

Tedarikçilerimiz arz ve sürdürülebilirlik açısından ifade ettikleri risk düzeyine göre (Stratejik, Kritik, Rutin, Kaldıraç) sınıflandırılmaktadır.

Risk gruplarına göre segmentasyonu belirlenen tedarikçilerimize performans değerlendirme, finansal risk analizi ve tedarikçi ziyaretleri yapılır.

• Tedarikçi Performans Değerlendirme

Sürekli iyileştirme hedeflerimizin ve ihale öncesindeki stratejilerimizin belirlenmesinde kullanılabilecek objektif veriler elde etmek amacıyla,

• Kalite
• Teslimat
• Ticari Şartlar
• İletişim / Aksiyon Alma Yeteneği
• Yeniliğe Açıklık

Kriterlerinde performans değerlendirme anketleri yapılır.

• Tedarikçi Finansal Risk Analizi

Özellikle kritik sayılabilecek ve uzun dönem çalışılan tedarikçilerimizin risk durumunu görmek, tedarikçiler ile çalışmaya devam edip etmemek hususunda verilecek kararlarda önemli rol oynayabilmektedir. Bu sebeple, Arkas olası risklere karşı önlemler alabilmek ve müteselsilen sorumlu olduğu sözleşmelerini koruyabilmek amacıyla tedarikçilere finansal risk analizi uygular.

• Tedarikçi Ziyaretleri

Tedarikçiler ile ilişkilerimizi güçlendirmek, tedarikçi organizasyonu, teknik kapasite ve personel yetkinliğini ve olası riskleri yerinde gözlemlemek amacıyla tedarikçilere periyodik ziyaretler gerçekleştirilir.

Arkas Deniz Ticaret Filosu’na periyodik malzeme temin eden tedarikçilerin değerlendirilmesi amacıyla Arkas ekibi tarafından gemi ziyaretleri yapılarak hizmet kalitesi ölçülmektedir. Bu ziyaretlerde, tedarikçi firmanın verdiği ürünlerin sözleşmedeki standartlara uygun olup olmadığı, firmanın yükleme şartlarını yerine getirip getirmediği kontrol edilir.

Tedarikçi performans değerlendirme ve geliştirme çalışmaları sonucunda, tedarikçilerin gelişime açık alanları, iyileştirme ve gelişim aksiyonları belirlenir. Düzenli periyotlarda değerlendirmeler tekrarlanır ve aksiyonlar üzerinden geri bildirim yapılır.

Tedarikçilerin performansı ihale aşamasında da ayrıca göz önüne alınmaktadır.

Arkas’ta iş süreçlerinin verimliliğini arttırmak için tüm ihaleler elektronik ortamda şeffaf olarak yürütülür. Arkas, prensip olarak tüm teklif taleplerini davet usulü elektronik ortamda toplar. Tedarikçilerin Arkas ihtiyaçlarına teklif verebilmesi için ihaleye davet edilmesi gerekmektedir.

Sunulan teklifler fiyat, kalite, teknik özellik, teslimat, vade, garanti, sürdürülebilir tedarikçi ilişkileri vb. toplam satınalma maliyetine etkisi olan tüm kriterler Arkas Satınalma Prosedürü’ne uygun olarak değerlendirilir ve tedarikçi seçimi yapılır.

E-ihale Nedir?

E-ihale tedarikçilerden istenecek tüm bilgilerin ve tekliflerin dijital ortamda toplandığı, teklif karşılaştırma ve değerlendirme aşamalarının yine dijital ortamda yürütüldüğü sistemdir.

E-ihale’nin avantajları nelerdir?

• Karşılıklı operasyonel yükü azaltır.
• Teklif verme ve teklif değerlendirme süreçlerini hızlandırır, zaman tasarrufu sağlar.
• Tedarikçiler internet bağlantısı olan her yerden teklif verebilirler.
• Tedarikçilere daha önce verdikleri tekliflere ait teklif arşivi görüntüleme olanağı sağlar.
• İhaleye ilişkin yapılan tüm mesajlaşmalar şeffaf bir şekilde kaydedilir ve görüntülenebilir.
• İhale süresi dolmadan tedarikçiler tekliflerini revize edebilir.
• İhale süresi dolmadan verilen teklifler kimse tarafından görüntülenemez.
• Tedarikçilere, aynı dijital platformu kullanan farklı müşteri kanallarına ulaşabilme imkanı sağlar.

Tedarikçilerin e-ihaleye katılabilmesi için öncelikle ilgili dijital platforma kaydolması gerekmektedir. Daha önce kaydolmamış tedarikçiler e-ihaleye katılamazlar.

Kayıtlı olduğunuz Arkas e-ihale portalına kullanıcı adınız ve parolanız ile giriş yapmak ve davet edildiğiniz ihalelere teklif verebilmek için lütfen tıklayınız.

Tedarikçi Başvuru kullanım kılavuzu için tıklayınız.

E-İhale Modülü Kayıt kullanım kılavuzu için tıklayınız.

Tedarikçi Kayıt kullanım kılavuzu için tıklayınız.

E-İmza Portal Sözleşme İmza kullanım kılavuzu için tıklayınız.

E-İhale Modülü Teklif Verme kullanım kılavuzu için tıklayınız.